档案材料的主要组成、分类及转递方式

     新闻来源:  新闻作者:JH  阅读数:1253  发表时间:2017-07-07

    一、   档案材料组成包括下列材料:


       1、从中学开始至当事人最高学历,每一个阶段的学籍材料。

          如是全日制学历,必须有报到证;如取得学位,必须有相关

          学位材料;如有留学学历,必须有教育部留学中心出具的“留

          学回国人员证明”或“国外学历认证书”。


       2、每一段工作经历材料:


            ⑴如在机关和国有企业、事业单位工作过,下列材料必须归档

      干部履历表或职工登记表,干部/职工招录、招聘、招工表。

      历年年度考核表和工资审批表

      职务任免表

      工作调动的审批表和调动介绍信

      辞职/辞退审批表或解除劳动/聘用关系的合同书


     ⑵如在非国有企业或外资企业工作过,下列材料必须归档

      劳动合同

      退工证明或离职证明  


       3、自传、自我鉴定


       4加入党团组织材料


       5、职称评聘材料或资格考试材料


       6、奖惩材料、其他证明材料

     

    二、档案材料分类

      人事档案包含十大类内容,具体内容如下:
    1)履历材料
         
    ①职工履历表 ②干部履历表③专业技术人员履历表 ④军人履

    历表⑤学生登记表
    2)自传
    3)鉴定、考核、考察材料
         
    ①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实

    习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料
    4)学历和评、聘专业技术职务材料
         
    ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报

    名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训材

    料⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表
    5)政治历史审查材料
         
    ①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料
    6)党团材料
         
    ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、

    入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党

    员资格的材料②加入民主党派材料
    7)奖励材料
         
    ①先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、

    好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表

    8)违纪材料
         
    ①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、

    记过处分等材料②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改

    等材料③组织通报批评材料,被企业除名材料
    9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料
         
    ①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退

    伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连

    续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书
    10)其他
         
    ①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工

    报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会


    三、档案的转递手续和转递方式

       1、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章。

       2、开具干部档案转递通知单

       3、跨省市转递必须通过机要交通寄送

       4、市内档案转递可通过机要寄送,也可由政工人事干事送交。

       5、专人送交档案,除档案密封、开具转递档案通知单外,档案保管单位开具介绍信、送交档案人员须出具身份证或工作证

    ——麻城市人才交流中心

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