档案材料的主要组成、分类及转递方式

     新闻来源:麻城人才交流中心  新闻作者:麻城人才交流中心  阅读数:6643  发表时间:2018-08-08

    一、   档案材料组成包括下列材料:


      

    一、从中学开始至当事人最高学历,每一个阶段的学籍材料。

       如是全日制学历,必须有报到证; 如取得学位,必须有相关学

    位材料;如有留学学历,必须有教育部留学中心出具的“留学回

    国人员证明”或“国外学历认证书”。

     

    二、每一段工作经历材料:

    如在机关和国有企业、事业单位工作过,下列材料必须归档:

         干部履历表或职工登记表,干部/职工的招录、招聘、招工表。

         历年年度考核表和工资审批表

         职务任免表

         工作调动的审批表和调动介绍信

         辞职/辞退审批表或解除劳动/聘用关系的合同书

     

       如在非国有企业或外资企业工作过,下列材料必须归档:

         劳动合同

         退工证明或离职证明 

     

    三、自传、自我鉴定

    自传是写个人自启蒙读书至参加工作以后的个人成长经历、思想演变及社会关系的材料(信纸手写)。自我鉴定是写个人参加工作第一年的政治、思想、工作方面的自我总结材料(信纸手写)。

     

    四、加入党团组织材料

    如果加入了共青团,下列材料必须归档:

    ①入团志愿书 ②入团申请书

    如果加入了中国共产党,下列材料必须归档:

       ①入党志愿书②政治审查材料③ 入党积极分子登记表 ④入党申请书

       ⑤转正申请书  ⑥思想汇报  ⑦党校结业证书  ⑧预备党员考察表

     

    五、职称评聘材料或资格考试材料

    如取得执业资格,如教师、医师、律师等,下列材料归档:

    ①资格考试合格人员登记表  ②证书复印件(原件须审核)

     

    如取得专业技术职称,下列材料必须归档:

    ①职称评审表  ②证书复印件(原件须审核)

     

    六、奖惩材料、其他证明材料

    受到的奖励或表彰证书原件审核后留存复印件;

    姓名或身份信息更改后公安部门出具的证明材料等

     

    二、档案材料分类

      人事档案包含十大类内容,具体内容如下:
    1)履历材料
         
    ①职工履历表 ②干部履历表③专业技术人员履历表 ④军人履

    历表⑤学生登记表
    2)自传
    3)鉴定、考核、考察材料
        
    ①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实

    习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料
    4)学历和评、聘专业技术职务材料
         
    ①高中及以上的毕业生成绩表、登记表②报考中专以上学历报

    名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训材

    料⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表
    5)政治历史审查材料
         
    ①社会关系调查证明材料②入党入伍审查材料
    6)党团材料
         
    ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、

    入团志愿书(90年以后入团的需要入团申请书)、取消预备党

    员资格的材料②加入民主党派材料
    7)奖励材料
         
    ①先进工作者、(区级以上)劳动模范、三八红旗手、特级教师、

    好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表

    8)违纪材料
         
    ①受到党政部门的纪律处分材料,如开除党、团籍,留党查看、

    记过处分等材料②违反法律材料,如逮捕、法办、拘留、劳改

    等材料③组织通报批评材料,被企业除名材料
    9)工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料
         
    ①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记、退

    伍登记表④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连

    续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书
    10)其他
         
    ①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工

    报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会


    三、档案的转递手续和转递方式

       1、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章。

       2、开具干部档案转递通知单

       3、跨省市转递必须通过机要交通寄送

       4、市内档案转递可通过机要寄送,也可由政工人事干事送交。

       5、专人送交档案,除档案密封、开具转递档案通知单外,档案保管单位开具介绍信、送交档案人员须出具身份证或工作证

    ——麻城市人才交流中心

    上一篇新闻:无

    下一篇新闻:无